第三、我们一定要注意礼貌周到。
举止谦和、彬彬有礼是竞聘者必备的素质。在答辩过程中,竞聘者必须言行得体、礼貌周到。应该说,礼貌周到贯穿于答辩的全过程,体现在方方面面,在这里,我着重强调四点:
一是在仪态上要站有站相,坐有坐相。关于仪态问题,我们在讲态势语时已经讲了很多了,为什么在这里我还要“啰嗦”呢?因为,按照常理,在众目睽睽的演讲台上,即使平时再随意的人都会有意识地克制自己,保持一个比较好的仪态。但是,答辩就不一样了。一般情况下,由于答辩的时候只面对考官,“现场感”相对较弱,再加上紧张等因素的影响,某些人的一些小毛病、小动作也就不自觉地流露出来了。所以,我觉得有必要再强调一下仪态问题,给大家提个醒。
我简单举几个例子。比如,有的朋友落座以后不是挺直腰板坐好,而是随随便便地靠在椅背上;再如,有的朋友站立的时候还勉强控制得住,而一坐下就会不自觉地抖动双腿,而且越紧张越答不出问题的时候,抖动得越明显;还有的像椅子上有钉子一样坐不安稳,或者不自觉地摆弄手边的纸、笔……诸如此类的行为都会给考官留下不好的印象,我们必须要杜绝,礼貌周到这根弦一定要时刻紧绷,不能有一丝一毫的懈怠。再有,一定要注意,进场答辩要关闭手机,不要纠结于万一关机错过了重要的电话怎么办,即便是天大的事也没有眼前的答辩重要,一切事情都等答辩以后再行处理。
二是在语言上要礼貌得体。首先,我们在开始答题的时候,一定要有称谓,有问候,我们可以先说:“各位考官(或各位评委),大家好!”然后再说:“关于这个问题,我是这样思考的……”或者说:“假如由我主持这项工作,我会分三个步骤去推进工作……”由此引出我们的答案。回答完毕之后,要非常明确地告诉考官:“我的回答完毕,谢谢!”当然,这是在回答第一道题目时的模式,在回答后面问题的时候,我们就没有必要再重复“各位考官(或各位评委),大家好”了 ,那样就成了复读机了,怎么听怎么不自然。这个时候我们可以说:“关于这个问题,我的思考是(我的想法是)……”,直接引出自己的答案就可以了。但是在回答完问题之后,我们不要怕麻烦,还是要很清晰地告诉考官:“我的回答完毕,谢谢!”这个最好不要省略。
其次,我们在答辩的时候不要使用问句,也就是说不能以问代答。虽然咱们在前面讲过,适当地设疑能有效引导听众的思想和情绪,但那只适用于演讲。在答辩的时候,我们不能这样问考官:“难道这不是一个很好的举措吗?”或者,用近乎设问的方式说:“我是怎么考虑的呢?我是这么想的……”等等。大家一定要注意,此类语言不能出现在答辩之中,因为这样是滑稽的、自傲的甚至是无礼的表现。
三是要和考官进行目光上的交流。在谈竞聘演讲的时候我一直强调,演讲者要用目光和听众进行交流,目光语非常重要。大家肯定还记得,我们讲在演讲的过程中,为了缓解紧张,演讲者可以虚视。但是,在答辩的时候你再虚视考官、似看非看还行不行呢?很显然,是不行的。当然,抬头看天花板或低头看地等目光语就更加讨厌了。因为,这样的表现,背后的潜台词就是明显地对考官不屑一顾,你说这样考官对你的印象能好吗?有朋友可能会说了,我真的没这想法,这么说我真比窦娥还冤呢。我不是轻视人家,我是不敢看人家啊。现在我告诉你,虽然你是害怕,是不敢看,但别人就认为你是轻视,是不愿看,事实就是这么残酷。所以,不论敢不敢看,你都要看!都要坦诚、积极、大胆地和考官进行目光上的交流。
还有朋友说:“我不知道看哪啊!”这确实是个问题,和考官交流的时候我们的眼睛该看哪呢?首先,向你提问的那个考官,你的目光在他那里停留的时间要长,要直接和他进行目光交流。与此同时,为了照顾到其他考官,让在场所有人都能感受到你对他们的尊敬,在答题过程中,你要适当地扫视其他考官,然后再把目光收回到向你提问的考官身上。这样的目光转换过程要贯穿在整个答题的始终。当我们和考官进行目光交流的时候,最好用澄澈的、恳切的目光注视着考官的眼睛。“眼睛是心灵的窗户”,考官从你的目光中是能够读懂你的真实情感的。
四是答辩活动要善始善终。具体讲就是在答辩结束后,要向评委鞠躬致意,说再见,然后缓步退出,并随手关好门。如果不小心碰倒或碰到什么东西,要停下来恢复原状,不能不管不顾地往外冲,这或许正是考验我们综合素质的机会。正所谓细节决定成败,大风大浪都过来了,千万别在“细节”的小河沟里翻了船。
预期合理、听懂问题、礼貌周到,这三点我们在答辩的时候一定要做好、做到位。除此之外,还要注意回答问题的时候要简洁,不要啰里啰唆地一大堆。能用三句话说明白的问题,就绝对不用五句话去阐述。回答问题时,在语音、语调、语速、停顿等方面,如果能够严格按照前面讲的竞聘演讲的要领执行,那么整个答辩就应该不会有太大的问题了。
以上是咱们讲的在答辩中要特别注意的关键环节。说到这,不少朋友可能还会觉得很忐忑,心里没底。我知道,大家心里还是非常期待“标准答案”的。前面说了,绝对和考官的问题切合的“标准答案”是没有的。谁也不是考官肚子里的蛔虫,也没孙悟空七十二变的本领,考官会问什么问题,我们确实不好揣度。那我们是不是对答辩就无法准备、无从下手了呢?也不是。我们虽然不能确切地预知考官会问什么问题,但给答辩中最常见的问题归归类我们还是可以做到的。
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